Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 27/06/2024 en is van toepassing op burgers en wettelijk permanente inwoners van de Europese Economische Ruimte en Zwitserland.
Horizon HR hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we doen met de gegevens die we over u verkrijgen via onze website www.horizonhr.be, of wanneer u met ons communiceert via e‑mail of telefoon. We raden u aan deze verklaring aandachtig te lezen. In onze verwerking voldoen we aan de vereisten van privacywetgeving. Dat betekent onder andere dat:
wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
wij streven ernaar onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor legitieme doeleinden;
wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
wij uw rechten respecteren met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Als u vragen heeft of precies wilt weten welke gegevens wij van u bewaren, neem dan contact met ons op.
1. Algemeen
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Horizon BV, met zetel te 2000 Antwerpen, België, met ondernemingsnummer 0742.995.353, (hierna: “Horizon”, “we”, “ons”, “onze”). U kunt ons contacteren via e‑mail op hello@horizonhr.be.
2. Gegevens, doel en bewaartermijn
2.1. Gegevens die wij verzamelen
Telkens u een contactformulier invult of ons contacteert via e‑mail of telefoon, kunnen we de volgende gegevens van u verzamelen en verwerken:
Basisinformatie: gegevens zoals uw naam, e‑mailadres, woonplaats, telefoonnummer, geboortedatum.
Professionele ervaring: gegevens zoals opleidingsniveau, CV, behaalde diploma’s en vorige functies/werkervaringen.
Communicatiemiddel: uw voorkeuren betreffende het gebruikte communicatiemiddel.
Inhoud: de inhoud van uw communicatie (waaronder ook de feedback over onze diensten) of vraag en de (technische) details van de communicatie zelf (met wie u correspondeert bij ons, datum, tijd, enz.).
Alle andere persoonsgegevens die u ons verstrekt.
Telkens u onze website bezoekt of gebruikt, verzamelen we:
Technische informatie die samenhangt met het toestel dat u gebruikt, zoals uw internet protocol (IP)-adres, browsertype, geografische locatie en besturingssysteem;
Informatie over uw surfgedrag, zoals de duur van uw bezoek, op welke links u klikt, welke pagina’s u bezoekt en hoeveel keren u een pagina op de website bezoekt.
Meer informatie hierover kan u terugvinden in ons cookiebeleid.
2.2 Doeleinden waarvoor we uw gegevens verzamelen
Doeleinde Om op gepersonaliseerde en doeltreffende wijze de informatie en diensten te verstrekken die u vraagt via de website, e‑mail of telefoon.
Verwerkte persoonsgegevens Vraag zoals geformuleerd, gebruikt kanaal, contactgegeven
Rechtsgrondslag Gerechtvaardigd belang van Horizon om te reageren op aan haar gerichte verzoeken om informatie
Doeleinde Om ons toe laten om onze diensten inzake rekrutering en selectie uit te oefenen t.a.v. kandidaten/sollicitanten voor onze klanten.
Verwerkte persoonsgegevens Contactgegevens, professionele informatie, gebruikt kanaal, uw interacties met Horizon
Rechtsgrondslag Ons gerechtvaardigd belang om kandidaten voor te stellen aan onze klanten. In bepaalde gevallen uw toestemming, waarbij wij uw gegevens zullen verwerken met het oog op opportuniteiten in de toekomst.
Doeleinde Om ons toe te laten kandidaten/sollicitanten bij Hudson aan te werven
Verwerkte persoonsgegevens Contactgegevens, professionele informatie en gebruikt kanaal
Rechtsgrondslag Uw toestemming (die u steeds kan intrekken) of het gerechtvaardigd belang van Horizon om haar freelancers/dienstverleners (waarmee zij een overeenkomst heeft) te informeren over haar diensten (waarbij dergelijke freelancers/dienstverleners zich steeds kunnen uitschrijven).
Doeleinde Om ons toe laten om onze diensten inzake rekrutering en selectie uit te oefenen t.a.v. onze klanten.
Verwerkte persoonsgegevens Contactgegevens, professionele informatie, gebruikt kanaal, uw interacties met Horizon.
Rechtsgrondslag Indien u een particuliere persoon bent: de uitvoering van de overeenkomst Indien het gaat om een zakelijke transactie: ons gerechtvaardigd belang om de overeenkomst uit te voeren.
Doeleinde Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
Verwerkte persoonsgegevens Al uw persoonsgegevens waarover we beschikken, waaronder uw identiteit, contactgegevens en historiek van uw interacties met Horizon.
Rechtsgrondslag Wettelijke verplichting.
Doeleinde Om te voldoen aan alle redelijke verzoeken van bevoegde wetshandhavingsinstanties of – vertegenwoordigers, gerechtelijke autoriteiten, overheidsagentschappen of ‑entiteiten, met inbegrip van bevoegde autoriteiten op het gebied van gegevensbescherming Om uw persoonsgegevens op ons initiatief door te geven aan de politie of de gerechtelijke autoriteiten als bewijs of als er gegronde vermoedens zijn dat u bij het gebruik van of de registratie op de website, onze sociale mediakanalen of andere communicatie met ons een onwettige handeling of misdrijf heeft gepleegd.
Verwerkte persoonsgegevens Al uw persoonsgegevens waarover we beschikken, met inbegrip van uw identiteit, contactgegevens en historiek van uw interacties met Horizon.
Rechtsgrondslag Gerechtvaardigd belang van Horizon om samen te werken met de bevoegde autoriteiten en het plegen van strafbare feiten te voorkomen en te verhelpen.
2.3. Bewaartermijn:
Uw persoonsgegevens worden verwerkt en door ons bijgehouden zolang wij in contact met u staan en wij u onze diensten verstrekken. Wij zullen uw persoonsgegevens bijhouden als volgt:
Als kandidaat bij een sollicitatieproces: zolang wij met u in contact staan en tot 1 jaar na het doorlopen van het sollicitatieproces.
Als klant: zolang u klant bent en tot 10 jaar na het beëindigen van de klantenrelatie.
Wij zullen uw persoonsgegevens tevens verwijderen indien u uw toestemming intrekt (in welk geval u niet langer kan genieten van onze diensten).
3. Delen met andere partijen
3.1
We vertrouwen op derde verwerkers om u onze website en diensten te verstrekken en om uw persoonsgegevens namens ons te verwerken. Deze derde verwerkers mogen uw persoonsgegevens enkel namens ons verwerken en mits onze uitdrukkelijke schriftelijke instructies.
We waarborgen dat alle derde verwerkers met zorg zijn uitgekozen en zich ertoe verbinden de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens te verzekeren.
3.2
Indien u sollicitant bent, kunnen wij uw persoonsgegevens tevens overmaken aan potentiële werkgevers.
3.3
Uw gegevens kunnen tevens overgemaakt aan overheidsinstanties, rechtbanken of uitoefenaars van gereglementeerde beroepen (zoals boekhouders en advocaten) indien dit vereist is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, dan wel onze gerechtvaardigde belangen.
3.4
We verwerken uw persoonsgegevens enkel binnen de Europese Economische Ruimte.
4. Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of diefstal alsook onopzettelijk of ongeoorloofd verlies, manipulatie of vernietiging. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
5. Websites van derden
Deze privacyverklaring heeft geen betrekking op websites van derden waar naar wordt verwezen via links op deze websites. We garanderen niet dat deze websites uw persoonsgegevens op een betrouwbare en veilige manier behandelen. We raden u aan om de privacyverklaringen van deze websites te lezen voor u gebruik maakt van deze websites.
6. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Bovendien zullen wij u waar mogelijk ook actief op de hoogte brengen.
7. Uw rechten
Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonlijke gegevens we over u hebben, neem dan contact met ons op. U kunt contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens. U heeft de volgende rechten:
Recht op inzage: u kunt een verzoek indienen om inzage in de gegevens die we van u verwerken
Recht op rectificatie: u heeft het recht om te vragen dat de u betreffende persoonsgegevens kosteloos worden verbeterd in het geval van onjuistheden.
Als u ons toestemming geeft om uw gegevens te verwerken, heeft u het recht om die toestemming in te trekken.
Recht op wissing: u heeft het recht om te vragen dat uw persoonsgegevens worden gewist indien deze gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden uiteengezet in artikel 2 of indien u uw toestemming om de gegevens te verwerken, intrekt. Houd er echter rekening mee dat we kunnen weigeren om aan een verzoek tot wissen te voldoen, in het bijzonder wanneer een wettelijke verplichting ons verplicht om de gegevens te bewaren of wanneer dit noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Recht op dataportabiliteit: u heeft het recht om alle persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt, van ons te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.
Recht op verzet: u heeft het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens, tenzij we een gerechtvaardigd belang aantonen dat dwingender is dan uw belangen, rechten en vrijheden of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Recht op beperking : u kunt ook vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken:
indien u de juistheid van de gegevens betwist, gedurende de tijd die we nodig hebben om de nodige controles uit te voeren;
indien de verwerking onwettig is en u verzoekt om de verwerking te beperken;
indien de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de in artikel 2 vermelde doeleinden, maar nog wel nodig zijn voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, of
indien u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, terwijl we de gronden voor uw bezwaar verifiëren.
Indien u een verzoek wenst in te dienen om één of meer van bovenvermelde rechten uit te oefenen, kunt u een e‑mail sturen naar hello@dixonhr.be. In elk verzoek moet duidelijk worden vermeld welk recht u wenst uit te oefenen en de redenen ervoor, indien dat is vereist. Bij twijfel over uw identiteit kunnen we u vragen om een bewijs van uw identiteit.
We zullen u onverwijld informeren dat we dit verzoek hebben ontvangen. Indien het verzoek geldig blijkt, zullen we het zo snel als redelijkerwijze nakomen en uiterlijk dertig (30) dagen nadat we het verzoek hebben ontvangen.
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u ons contacteren via e‑mail op hello@dixonhr.be.
8. Een klacht indienen
Als u niet tevreden bent met de manier waarop wij omgaan met (een klacht over) de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit, op volgend adres:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E: contact@apd-gba.be
T: +32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35