Naar inhoud
Pri­va­cy policy

Privacy policy Horizon

Deze pri­va­cy­ver­kla­ring is voor het laatst bij­ge­werkt op 27/06/2024 en is van toe­pas­sing op bur­gers en wet­te­lijk per­ma­nen­te inwo­ners van de Euro­pe­se Eco­no­mi­sche Ruim­te en Zwitserland.

Hori­zon HR hecht veel waar­de aan de bescher­ming van uw pri­va­cy. In deze pri­va­cy­ver­kla­ring leg­gen we uit wat we doen met de gege­vens die we over u ver­krij­gen via onze web­si­te www​.hori​zon​hr​.be, of wan­neer u met ons com­mu­ni­ceert via e‑mail of tele­foon. We raden u aan deze ver­kla­ring aan­dach­tig te lezen. In onze ver­wer­king vol­doen we aan de ver­eis­ten van pri­va­cy­wet­ge­ving. Dat bete­kent onder ande­re dat:

wij dui­de­lijk ver­mel­den met wel­ke doel­ein­den wij per­soons­ge­ge­vens ver­wer­ken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;

wij stre­ven ernaar onze ver­za­me­ling van per­soons­ge­ge­vens te beper­ken tot enkel de per­soons­ge­ge­vens die nood­za­ke­lijk zijn voor legi­tie­me doeleinden;

wij u eerst vra­gen om uit­druk­ke­lij­ke toe­stem­ming om uw per­soons­ge­ge­vens te ver­wer­ken in geval­len waar­in uw toe­stem­ming is vereist;

wij pas­sen­de bevei­li­gings­maat­re­ge­len nemen om uw per­soons­ge­ge­vens te bescher­men en dat ook eisen van par­tij­en die in onze opdracht per­soons­ge­ge­vens verwerken;

wij uw rech­ten res­pec­te­ren met betrek­king tot de ver­wer­king van persoonsgegevens.

Als u vra­gen heeft of pre­cies wilt weten wel­ke gege­vens wij van u bewa­ren, neem dan con­tact met ons op.

1. Alge­meen

De ver­ant­woor­de­lij­ke voor de ver­wer­king van uw per­soons­ge­ge­vens is Hori­zon BV, met zetel te 2000 Ant­wer­pen, Bel­gië, met onder­ne­mings­num­mer 0742.995.353, (hier­na: Hori­zon”, we”, ons”, onze”). U kunt ons con­tac­te­ren via e‑mail op hello@​horizonhr.​be.

2. Gege­vens, doel en bewaartermijn

2.1. Gege­vens die wij verzamelen

Tel­kens u een con­tact­for­mu­lier invult of ons con­tac­teert via e‑mail of tele­foon, kun­nen we de vol­gen­de gege­vens van u ver­za­me­len en verwerken:

Basis­in­for­ma­tie: gege­vens zoals uw naam, e‑mailadres, woon­plaats, tele­foon­num­mer, geboortedatum.

Pro­fes­si­o­ne­le erva­ring: gege­vens zoals oplei­dings­ni­veau, CV, behaal­de diploma’s en vori­ge functies/​werkervaringen.

Com­mu­ni­ca­tie­mid­del: uw voor­keu­ren betref­fen­de het gebruik­te communicatiemiddel.

Inhoud: de inhoud van uw com­mu­ni­ca­tie (waar­on­der ook de feed­back over onze dien­sten) of vraag en de (tech­ni­sche) details van de com­mu­ni­ca­tie zelf (met wie u cor­res­pon­deert bij ons, datum, tijd, enz.).

Alle ande­re per­soons­ge­ge­vens die u ons verstrekt.

Tel­kens u onze web­si­te bezoekt of gebruikt, ver­za­me­len we:

Tech­ni­sche infor­ma­tie die samen­hangt met het toe­stel dat u gebruikt, zoals uw inter­net pro­to­col (IP)-adres, brow­ser­ty­pe, geo­gra­fi­sche loca­tie en besturingssysteem;

Infor­ma­tie over uw surf­ge­drag, zoals de duur van uw bezoek, op wel­ke links u klikt, wel­ke pagina’s u bezoekt en hoe­veel keren u een pagi­na op de web­si­te bezoekt.

Meer infor­ma­tie hier­over kan u terug­vin­den in ons coo­kie­be­leid.

2.2 Doel­ein­den waar­voor we uw gege­vens verzamelen

Doel­ein­de Om op geper­so­na­li­seer­de en doel­tref­fen­de wij­ze de infor­ma­tie en dien­sten te ver­strek­ken die u vraagt via de web­si­te, e‑mail of telefoon.

Ver­werk­te per­soons­ge­ge­vens Vraag zoals gefor­mu­leerd, gebruikt kanaal, contactgegeven

Rechts­grond­slag Gerecht­vaar­digd belang van Hori­zon om te rea­ge­ren op aan haar gerich­te ver­zoe­ken om informatie

Doel­ein­de Om ons toe laten om onze dien­sten inza­ke rekru­te­ring en selec­tie uit te oefe­nen t.a.v. kandidaten/​sollicitanten voor onze klanten.

Ver­werk­te per­soons­ge­ge­vens Con­tact­ge­ge­vens, pro­fes­si­o­ne­le infor­ma­tie, gebruikt kanaal, uw inter­ac­ties met Horizon

Rechts­grond­slag Ons gerecht­vaar­digd belang om kan­di­da­ten voor te stel­len aan onze klan­ten. In bepaal­de geval­len uw toe­stem­ming, waar­bij wij uw gege­vens zul­len ver­wer­ken met het oog op oppor­tu­ni­tei­ten in de toekomst.

Doel­ein­de Om ons toe te laten kandidaten/​sollicitanten bij Hud­son aan te werven

Ver­werk­te per­soons­ge­ge­vens Con­tact­ge­ge­vens, pro­fes­si­o­ne­le infor­ma­tie en gebruikt kanaal

Rechts­grond­slag Uw toe­stem­ming (die u steeds kan intrek­ken) of het gerecht­vaar­digd belang van Hori­zon om haar freelancers/​dienstverleners (waar­mee zij een over­een­komst heeft) te infor­me­ren over haar dien­sten (waar­bij der­ge­lij­ke freelancers/​dienstverleners zich steeds kun­nen uitschrijven).

Doel­ein­de Om ons toe laten om onze dien­sten inza­ke rekru­te­ring en selec­tie uit te oefe­nen t.a.v. onze klanten.

Ver­werk­te per­soons­ge­ge­vens Con­tact­ge­ge­vens, pro­fes­si­o­ne­le infor­ma­tie, gebruikt kanaal, uw inter­ac­ties met Horizon.

Rechts­grond­slag Indien u een par­ti­cu­lie­re per­soon bent: de uit­voe­ring van de over­een­komst Indien het gaat om een zake­lij­ke trans­ac­tie: ons gerecht­vaar­digd belang om de over­een­komst uit te voeren.

Doel­ein­de Om te vol­doen aan onze wet­te­lij­ke verplichtingen.

Ver­werk­te per­soons­ge­ge­vens Al uw per­soons­ge­ge­vens waar­over we beschik­ken, waar­on­der uw iden­ti­teit, con­tact­ge­ge­vens en his­to­riek van uw inter­ac­ties met Horizon.

Rechts­grond­slag Wet­te­lij­ke verplichting.

Doel­ein­de Om te vol­doen aan alle rede­lij­ke ver­zoe­ken van bevoeg­de wets­hand­ha­vings­in­stan­ties of – ver­te­gen­woor­di­gers, gerech­te­lij­ke auto­ri­tei­ten, over­heids­agent­schap­pen of ‑enti­tei­ten, met inbe­grip van bevoeg­de auto­ri­tei­ten op het gebied van gege­vens­be­scher­ming Om uw per­soons­ge­ge­vens op ons ini­ti­a­tief door te geven aan de poli­tie of de gerech­te­lij­ke auto­ri­tei­ten als bewijs of als er gegron­de ver­moe­dens zijn dat u bij het gebruik van of de regi­stra­tie op de web­si­te, onze soci­a­le media­ka­na­len of ande­re com­mu­ni­ca­tie met ons een onwet­ti­ge han­de­ling of mis­drijf heeft gepleegd.

Ver­werk­te per­soons­ge­ge­vens Al uw per­soons­ge­ge­vens waar­over we beschik­ken, met inbe­grip van uw iden­ti­teit, con­tact­ge­ge­vens en his­to­riek van uw inter­ac­ties met Horizon.

Rechts­grond­slag Gerecht­vaar­digd belang van Hori­zon om samen te wer­ken met de bevoeg­de auto­ri­tei­ten en het ple­gen van straf­ba­re fei­ten te voor­ko­men en te verhelpen.

2.3. Bewaar­ter­mijn:

Uw per­soons­ge­ge­vens wor­den ver­werkt en door ons bij­ge­hou­den zolang wij in con­tact met u staan en wij u onze dien­sten ver­strek­ken. Wij zul­len uw per­soons­ge­ge­vens bij­hou­den als volgt:

Als kan­di­daat bij een sol­li­ci­ta­tie­pro­ces: zolang wij met u in con­tact staan en tot 1 jaar na het door­lo­pen van het sollicitatieproces.

Als klant: zolang u klant bent en tot 10 jaar na het beëin­di­gen van de klantenrelatie.

Wij zul­len uw per­soons­ge­ge­vens tevens ver­wij­de­ren indien u uw toe­stem­ming intrekt (in welk geval u niet lan­ger kan genie­ten van onze diensten).

3. Delen met ande­re partijen

3.1

We ver­trou­wen op der­de ver­wer­kers om u onze web­si­te en dien­sten te ver­strek­ken en om uw per­soons­ge­ge­vens namens ons te ver­wer­ken. Deze der­de ver­wer­kers mogen uw per­soons­ge­ge­vens enkel namens ons ver­wer­ken en mits onze uit­druk­ke­lij­ke schrif­te­lij­ke instructies.

We waar­bor­gen dat alle der­de ver­wer­kers met zorg zijn uit­ge­ko­zen en zich ertoe ver­bin­den de vei­lig­heid en inte­gri­teit van uw per­soons­ge­ge­vens te verzekeren.

3.2

Indien u sol­li­ci­tant bent, kun­nen wij uw per­soons­ge­ge­vens tevens over­ma­ken aan poten­ti­ë­le werkgevers.

3.3

Uw gege­vens kun­nen tevens over­ge­maakt aan over­heids­in­stan­ties, recht­ban­ken of uit­oe­fe­naars van gere­gle­men­teer­de beroe­pen (zoals boek­hou­ders en advo­ca­ten) indien dit ver­eist is om te vol­doen aan onze wet­te­lij­ke ver­plich­tin­gen, dan wel onze gerecht­vaar­dig­de belangen.

3.4

We ver­wer­ken uw per­soons­ge­ge­vens enkel bin­nen de Euro­pe­se Eco­no­mi­sche Ruimte.

4. Bevei­li­ging

Bevei­li­ging van per­soons­ge­ge­vens is voor ons van groot belang. Wij nemen pas­sen­de bevei­li­gings­maat­re­ge­len om om uw per­soons­ge­ge­vens te bescher­men tegen onge­oor­loof­de toe­gang of dief­stal als­ook onop­zet­te­lijk of onge­oor­loofd ver­lies, mani­pu­la­tie of ver­nie­ti­ging. Zo zor­gen wij dat alleen de nood­za­ke­lij­ke per­so­nen toe­gang heb­ben tot uw gege­vens, dat de toe­gang tot de gege­vens afge­schermd is en dat onze vei­lig­heids­maat­re­ge­len regel­ma­tig gecon­tro­leerd worden.

5. Web­si­tes van derden

Deze pri­va­cy­ver­kla­ring heeft geen betrek­king op web­si­tes van der­den waar naar wordt ver­we­zen via links op deze web­si­tes. We garan­de­ren niet dat deze web­si­tes uw per­soons­ge­ge­vens op een betrouw­ba­re en vei­li­ge manier behan­de­len. We raden u aan om de pri­va­cy­ver­kla­rin­gen van deze web­si­tes te lezen voor u gebruik maakt van deze websites.

6. Wij­zi­gin­gen in deze privacyverklaring

Wij behou­den ons het recht voor om wij­zi­gin­gen aan te bren­gen in deze pri­va­cy­ver­kla­ring. Het ver­dient aan­be­ve­ling om deze pri­va­cy­ver­kla­ring gere­geld te raad­ple­gen, zodat u van deze wij­zi­gin­gen op de hoog­te bent. Boven­dien zul­len wij u waar moge­lijk ook actief op de hoog­te brengen.

7. Uw rechten

Als u vra­gen heeft of wilt weten wel­ke per­soon­lij­ke gege­vens we over u heb­ben, neem dan con­tact met ons op. U kunt con­tact met ons opne­men via de onder­staan­de gege­vens. U heeft de vol­gen­de rechten:

Recht op inza­ge: u kunt een ver­zoek indie­nen om inza­ge in de gege­vens die we van u verwerken

Recht op rec­ti­fi­ca­tie: u heeft het recht om te vra­gen dat de u betref­fen­de per­soons­ge­ge­vens kos­te­loos wor­den ver­be­terd in het geval van onjuistheden.

Als u ons toe­stem­ming geeft om uw gege­vens te ver­wer­ken, heeft u het recht om die toe­stem­ming in te trekken.

Recht op wis­sing: u heeft het recht om te vra­gen dat uw per­soons­ge­ge­vens wor­den gewist indien deze gege­vens niet lan­ger nodig zijn voor de doel­ein­den uit­een­ge­zet in arti­kel 2 of indien u uw toe­stem­ming om de gege­vens te ver­wer­ken, intrekt. Houd er ech­ter reke­ning mee dat we kun­nen wei­ge­ren om aan een ver­zoek tot wis­sen te vol­doen, in het bij­zon­der wan­neer een wet­te­lij­ke ver­plich­ting ons ver­plicht om de gege­vens te bewa­ren of wan­neer dit nood­za­ke­lijk is voor de instel­ling, uit­oe­fe­ning of onder­bou­wing van een rechtsvordering.

Recht op datapor­ta­bi­li­teit: u heeft het recht om alle per­soons­ge­ge­vens die u ons heeft ver­strekt, van ons te ont­van­gen in een gestruc­tu­reer­de, gang­ba­re en machi­ne­lees­ba­re vorm.

Recht op ver­zet: u heeft het recht om zich te ver­zet­ten tegen de ver­wer­king van per­soons­ge­ge­vens, ten­zij we een gerecht­vaar­digd belang aan­to­nen dat dwin­gen­der is dan uw belan­gen, rech­ten en vrij­he­den of voor de instel­ling, uit­oe­fe­ning of onder­bou­wing van een rechtsvordering.

Recht op beper­king : u kunt ook vra­gen om de ver­wer­king van uw per­soons­ge­ge­vens te beperken:

indien u de juist­heid van de gege­vens betwist, gedu­ren­de de tijd die we nodig heb­ben om de nodi­ge con­tro­les uit te voeren;

indien de ver­wer­king onwet­tig is en u ver­zoekt om de ver­wer­king te beperken;

indien de gege­vens niet lan­ger nood­za­ke­lijk zijn voor de in arti­kel 2 ver­mel­de doel­ein­den, maar nog wel nodig zijn voor de instel­ling, uit­oe­fe­ning of onder­bou­wing van een rechts­vor­de­ring, of

indien u bezwaar hebt gemaakt tegen de ver­wer­king, ter­wijl we de gron­den voor uw bezwaar verifiëren.

Indien u een ver­zoek wenst in te die­nen om één of meer van boven­ver­mel­de rech­ten uit te oefe­nen, kunt u een e‑mail stu­ren naar hello@​dixonhr.​be. In elk ver­zoek moet dui­de­lijk wor­den ver­meld welk recht u wenst uit te oefe­nen en de rede­nen ervoor, indien dat is ver­eist. Bij twij­fel over uw iden­ti­teit kun­nen we u vra­gen om een bewijs van uw identiteit.

We zul­len u onver­wijld infor­me­ren dat we dit ver­zoek heb­ben ont­van­gen. Indien het ver­zoek gel­dig blijkt, zul­len we het zo snel als rede­lij­ker­wij­ze nako­men en uiter­lijk der­tig (30) dagen nadat we het ver­zoek heb­ben ontvangen.

Indien u een klacht heeft over de ver­wer­king van uw gege­vens, kunt u ons con­tac­te­ren via e‑mail op hello@​dixonhr.​be.

8. Een klacht indienen

Als u niet tevre­den bent met de manier waar­op wij omgaan met (een klacht over) de ver­wer­king van uw per­soons­ge­ge­vens, heeft u het recht om een klacht in te die­nen bij de Bel­gi­sche gege­vens­be­scher­mings­au­to­ri­teit, op vol­gend adres:

Gege­vens­be­scher­mings­au­to­ri­teit

Druk­pers­straat 35

1000 Brus­sel

E: contact@​apd-​gba.​be

T: +32 (0)2 274 48 00

+32 (0)2 274 48 35