HR Specialist Time & Attendance

Intro
In Brussel gaat een internationale markleider in de energiesector opzoek naar een HR Specialist Time & Attendance. In deze rol ben jij de spil in het beheren en optimaliseren van de tijdsregels en tijdsregistratiesystemen.

• Responsibilities: Beheren en optimaliseren van tijdsregistratiesystemen
• Company context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting van het marktaandeel
• Role impact: Cruciale rol in het beheren, coördineren en vernieuwen van tijdsregistratie
• The Practicals: Competitief loonpakket aangevuld met een bedrijfswagen + opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Nu

• Heb je minstens 5 tot 10 jaar relevante ervaring en kennis van SAP HR en sociale wetgeving.
• Ben je een teamspeler, die open en communicatief is, met interesse in tooling en ben je 'tech savvy'.
• Spreek en schrijf je professioneel in zowel Nederlands als Frans.

Wanneer je start

• Volg je alle legale wijzigingen, sectorale en ondernemingsakkoorden op het gebied van time & attendance en initieer je veranderingen in tooling, berekeningen en procedures.
• Test je nieuwe functionaliteiten of wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem en zorg je voor de juiste documentatie en communicatie hierover.
• Werk je nauw samen met het Time & Attendance team, de teamleads Payroll & HR Admin., de Operational Lead en het HRIS team.

90 dagen na de start

• Heb je deelgenomen aan projecten die gerelateerd zijn aan tijdsregistratie en payroll, en ondersteuning geboden bij interne en externe payrollaudits.
• Voerde je correcties uit bij inhoudelijke dossiers en heb je bijgedragen aan de coördinatie van initiatie van verlof en uitbetaling van niet-opgenomen verlof.
• Heb je kleine en grote wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem en SAP HR-systeem geïnitieerd, opgevolgd en getest.

Na een jaar op de job

• Bouwde je een solide samenwerking op met het team en heb je de correcte toepassing van wetgeving binnen het tijdsregistratiesysteem gewaarborgd.
• Heb je actief bijgedragen aan HR-projecten, waaronder het begeleiden en adviseren van time-projecten, en speelde je een cruciale rol in het beheren van tijdsregistraties voor een populatie van 10.000 medewerkers.
• Bewees je kennis en expertise te benutten in een complexe omgeving met 11 paritaire comités voor zowel arbeiders als bedienden.